Cách in một trang A4 thành hai tờ A5 trên word

Làm thế nào để in một trang A4 thành hai trang A5 trong Microsoft Word? (Cỡ giấy A4 có kích thước bằng 2 tờ A5)

Có một nhu cầu thường gặp là: bạn thiết kế bài báo, áp phích, tờ rơi hoặc tài liệu phát tay của bạn trên một trang A4 trong MS Word, và bạn đột nhiên nghĩ: "Ủa? Cái này đâu cần thiết phải in ra giấy A4 làm chi cho phí giấy, in ra cỡ A5 được rồi.", thế nhưng máy in của bạn được thiết kế chuyên in A4 và 

giấy của bạn cũng là cỡ A4.

Ok. Bài này sẽ cung cấp giải pháp để bạn in nó thành 2 trang A5 rất đơn giản.

Hình 1: Trang A4 ban đầu của chúng ta

Ồ, có vẻ Word nó đã tính đến chuyện này và cung cấp cho ta 1 tùy chọn in thành 2 trang trong hộp thoại Print (nhấn Ctrl+P) chăng?

Hình 2: Hộp thoại in với tùy chọn in 2 trang​

Vấn đề là, nếu bạn chọn tùy chọn này, những gì bạn có được sẽ là:

Hình 3: 1 trang cỡ A5 trên một tờ A4​

Tưởng cách này dễ làm mà không phải vậy, kết quả ta thu được sẽ phí phạm nửa tờ giấy.

Lúc này có thể bạn nảy ra sáng kiến là copy thành 2 trang giống nhau để in ra lấp khoảng trống. Ta cũng sẽ thu được 2 trang A5 trên 1 tờ giấy A4 nhưng đây lại là một tối kiến vì bất kỳ thay đổi nội dung nào về sau sẽ phải điều chỉnh cho cả hai trang, làm tăng nguy cơ xảy ra lỗi không đồng nhất, và cũng rất lãng phí thời gian.

Hình 4: Nhân đôi thành trang A4 trên Word​

Có một cách tốt hơn! Phương pháp của tôi chỉ vẫn giữ một trang A4 như ban đầu, vì vậy bất kỳ điều chỉnh nào cũng chỉ cần điều chỉnh 1 lần. Tất cả bạn cần làm trong hộp thoại Print là thay đổi phần 'Page Range' từ All thành Pages: 1,1 như Hình 5. Nhớ vẫn giữ thiết lập số trang trên mỗi tờ 'Pages per sheet' là 2 pages.

Hình 5: Hộp thoại Print sau khi điều chỉnh

Xong rồi! Trang A4 của bạn in ra giờ hoàn toàn như in 2 trang A5, cạnh nhau trên một tờ A4 duy nhất. Chỉ việc cắt đôi là được.

Hình 6: Hai bản A5 trên một tờ A4 

Với các bản Word 2007, 2010 cũng thiết lập hộp thoại in tương tự. 

Chúc bạn thành công 

Admin: "Ve sầu cô đơn"

Ve sầu cô đơn xin chào các bạn! Với việc tạo ra blog này với mục đích chia sẻ kinh nghiệm về lĩnh vực IT, những cách khắc phục lỗi phát sinh, những gì bản thân tôi biết, vậy rất mong nhận được sự ủng hộ của mọi người.