Hướng dẫn sử dụng náy in selphy

Hướng dẫn sử dụng máy in Canon Selphy CP900 bằng tiếng Việt có hình ảnh trực quang , Hướng dẫn cài đặt Wifi cho máy in Canon CP900 . việc sử dụng máy in CP900 khá dễ dàng , các bạn thường chỉ gặp khó khăn trong việc thiết lập kết nối Wifi cho máy để thực hiện in ấn không dây từ các thiết bị di động . 

Để thực hiện in ấn trực tiếp từ các thiết bị di dộng như iPhone , IPad , Smartphone Android ,... chiếc máy in ảnh Canon CP900 của bạn cần phải được kết nối với các thiết bị này qua 2 chế độ kết nối trên máy là : 

·         Printing in Ad Hoc Mode

·         Printing in Infrastructure Mode ( theo bảng dịch Tiếng Việt trên máy in là "Cơ sở hạ tầng ".

Trên các thiết bị di động các bạn cần cài đặt phần mềm hỗ trợ cho máy là "Canon Easy Photo Print".

Máy in kết nối trực tiếp với máy in Canon CP900 qua Wifi không thông qua điểm truy cập Wifi (Access Point) . chức năng này hoạt động ổn định trên các thiết bị chay IOS của Apple , không hoạt động được trên một số diện thoại Android . Mình đã test rồi nha các bạn . 

Mở nguồn máy in , rút thẻ nhớ , ổ USB , Cáp USb ra khỏi máy in

nhấn phím Menu 

Chọn Wireless Lan Setting , nhấn OK

Chọn Initial settings , nhấn OK

Kiểm tra tên hiển thị của máy ( có thể thay đổi nếu thích ) , sau đó chọn OK

Chọn Ad Hoc , nhấn OK

Kiểm tra , đọc kỹ các thông số "SSID và WEP Key "trên màn hình :

Lưu ý : Trên Thiết bị di động mở chức năng Wifi và thực hiện dò tìm . SSID sẽ là tên wifi mà thiết bị di động dò được . Chọn mạng cần kết nối và nhập vào WEP Key để thực hiện kết 

Mở nguồn máy in , rút thẻ nhớ , ổ USB , Cáp USb ra khỏi máy in

nhấn phím Menu 

Chọn Wireless Lan Setting , nhấn OK

Chọn Initial settings , nhấn OK

Kiểm tra tên hiển thị của máy ( có thể thay đổi nếu thích ) , sau đó chọn OK

Chọn "Cơ sở hạ tầng " hoặc "Infrastructure " , nhấn OK

chọn "tìm điểm truy cập " hoặc "Search for an Access point "

chọn điểm truy cập cần kết nối 

Nhấn phím EDIT để nhập password 

hình ảnh thể hiện kết nối thành công với điểm truy cập 

Thoát khỏi Menu cài đặt :

Khi máy CP900 nhận lệnh in từ DTDT qua wifi Access Point sẽ hiển thị hình ảnh sau :

Như vậy là đã kết nối thành công , các bạn mở phần mềm Canon Easy Photo Print lên để in nhé .

Xem thêm hướng dẫn sử dụng phần mềm Canon Easy Photo Print để in ảnh qua Wifi nhé .

Hướng dẫn cách chọn máy in hiệu quả

Với sự cạnh tranh ngày càng tăng giữa các nhãn hiệu máy in nổi tiếng cũng như công nghệ in ấn thay đổi liên tục, liệu bạn đã có cách chọn máy in vừa đúng cách, vừa rẻ và sử dụng đúng công suất công việc mong muốn.     

            Để giải đáp cho bạn và chỉ ra cách tốt nhất có thể giúp bạn chọn được những chiếc máy in vừa ý và hợp lý với nhu cầu sử dụng, chúng tôi xin đưa ra cho bạn những tiêu chí cần xem xét cho cách chọn máy in như sau:

1/ Xem xét mục đích sử dụng:

            Chi phí bỏ ra để có một chiếc máy in không phải là nhỏ nên bạn phải biết sử dụng chiếc máy in này một cách hợp lý và hiệu suất, đảm bảo ít xảy ra lỗi máy in. Bạn cần phải đắn đo suy nghĩ cẩn thận và xem các chức năng máy in đó có đáp ứng được đủ yêu cầu của bản thân hay không. Ví dụ như bạn thường xuyên chỉ dùng máy in để in các bản thảo máy tính phục vụ cho công việc viết lách tại nhà mà lại mua loại máy in màu có đầy đủ chức năng, hiện đại nhất thì thật là lãng phí phải không ???

            Trước khi mua máy bạn nên suy nghĩ xem bạn cần máy in để in những kiểu gì, đang cần nhất là loại máy in đen trắng hay máy in màu. Tính năng in màu hiện đại có thể sẽ giúp ích cho bạn 1 lúc nào đó nhưng không phải là phần lớn thời gian bạn cần đến chức năng đó của máy in. Thêm vào đó máy in đen trắng thường hoạt động nhanh hơn máy in màu cũng như giá cả thấp hơn. Chính vì vậy bạn không nên suy nghĩ quá tham lam mà hãy tập trung vào những gì bạn đang cần máy in,máy photocopy phục vụ cho mình.

2/ Hiểu rõ các thông số máy in:

 Với bất kì một loại máy móc điện tử nào cũng đều có những thông số kỹ thuật riêng biệt, máy in hay các loại máy văn phòng cũng như vậy… Việc đi sắm sửa máy in nhưng lại không biết rõ về các loại thông số kỹ thuật của máy rất dễ khiến cho bạn rơi vào tình trạng bối rối và băn khoăn không biết chọn loại máy nào cho phù hợp với mục đích của mình. Sau đây là một số kí hiệu về thông số đặc trưng của máy in mà bạn nên biết để có cách chọn máy in laser phù hợp:

·        Độ phân giải DPI: Chỉ số DPI (Dots-per-Inch) là số liệu đo được về số lượng điểm mà máy in có thể in được trên một Inch vuông giấy. Vì vậy nên thông số DPI này càng cao thì bản in ấn sẽ càng có chất lượng, độ sắc nét càng lớn. Đối với các loại máy in bình thường thì 150 dpi sẽ đáp ứng vừa đủ đối với công việc in ấn chữ thông thường nhất, loại máy in 300 dpi thì có thể in ấn được các hình ảnh hay logo nhãn hiệu sắc nét hơn. Công nghệ in laser cao cấp khiến máy in có thể có chỉ số từ 600-2000 dpi giúp cho các bản in ấn vừa sắc nét, giấy trắng sáng.

·        Tốc độ in Ppm (Papers-per-minute): Thông số tốc độ in này cho biết năng suất in ấn bình thường của máy in sẽ được bao nhiêu bản in ấn trong một phút. Ngoài ra bạn còn có thể bắt gặp các ký hiệu tương tự về năng suất in ấn khác như ipm (images-per-minutes)- chỉ số lượng ảnh mà máy có thể in trong một phút.

·        Duplex: Kí hiệu này chứng tỏ máy in của bạn có chức năng in được giấy 2 mặt mà không cần phải đảo mặt giấy.

·        Paper Tray: Trữ lượng khay giấy cùng các thông số giấy đi kèm giúp bạn lựa chọn được loại giấy phù hợp vs máy in.

·        Các loại kết nối máy in: Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in có cổng kết nối đa dạng như USB, kết nối qua Wifi,… Loại máy đi kèm với thông số Stand-Alone Printing hay tên khác như Stand-Alone, Walk-Up có nghĩa là máy bạn có thể kết nối với USB trực tiếp.

            Ngoài ra bạn còn có thể tìm hiểu thêm đặc trưng về các dòng máy in hiện nay tại đây

            Trên đây là một số những thông số và kí hiệu đặc trưng của các loại thiết bị máy văn phòng như máy in, máy photocopy, máy đa năng… mà bạn cần biết để có được cách chọn máy in khôn ngoan và phù hợp với nhu cầu sử dụng nhất.

Hướng dẫn sử dụng máy scan

Máy scan là một trong các loại máy thiết bị văn phòng vô cùng thông dụng với tính năng có thể scan (quét) văn bản đen trắng hoặc văn bản màu thành một tệp dữ liệu số hóa trong máy vi tính. Cách sử dụng máy scan với nhiều tính năng sao cho hiệu quả là một điều cũng vô cùng khó khăn cho mọi người.

Để hiểu rõ cách sử dụng máy scan sao cho hiệu quả và hợp lý trong công việc văn phòng không hề đơn giản. Với kết cấu phức tập và những tính năng đa dạng của các dòng máy hiện đại, có một số điều bạn cần phải lưu ý khi sử dụng máy scan để tránh hao phí thời gian mày mò T2CService xin hướng dẫn các bạn:

Những tính năng cơ bản của máy scan:

- Độ phân giải: Chỉ số hiển thị mức độ tái hiện rõ nét văn bản trên bản scan, được đếm dựa trên số điểm nét trên 1 inch ( ký hiệu dpi). Chỉ số độ phân giải dpi càng cao chứng tỏ chất lượng bản scan sẽ càng nét, tái tạo càng cao khi quét vào máy tính.

- Độ sâu màu: là chỉ số sắc xám mà máy scan có thể ghi lại được trên máy, được tính bằng số điểm bit trên mỗi điểm ảnh. Đối với các loại máy scan bình thường trên thị trường có độ sâu màu từ 24- 48 bit màu.

- Công nghệ cảm biến: Máy scan bình thường sẽ sử dụng 1 trong 2 loại công nghệ CIS ( Contract Image Sensor) hoặc CDD ( charge couple device). Hiện nay đa phần máy scan đều sử dụng công nghệ CDD vì chất lượng hình ảnh khi scan tốt hơn và mức độ chuyển màu sắc cũng mịn hơn so với công nghệ CIS mặc dù CIS ra đời sau CDD.

- Kết nối: Như các loại thiết bị văn phòng phổ thông hiện nay đều có cổng kết nối USB 2.0

- Các loại phím thông minh giúp người sử dụng có thể thao tác với máy nhanh chóng, dễ dàng hơn.

Một số lưu ý cách sử dụng máy scan hợp lý và hiệu quả:  

- Cần lau sạch mặt kính quét trước khi scan bất kì tài liệu hay hình ảnh nào. Dùng nút Preview để kiểm tra trước khi chọn quét

- Không nên yêu cầu độ phân giải quá cao cho các bản scan không thực sự cần thiết, chỉ nên dừng mức 300 -600 dpi để có được bản scan thật nhất.

- Sử dụng chế độ Histogram để các điểm bóng và điểm nhấn không bị trùng vào với nhau. Sau đó chọn chế độ 24 bit và độ phân giải 300 dpi để chụp hình nét cơ bản.

- Lưu ý độ phân giải cơ bản của dòng máy scan bạn đang có để tránh chọn độ phân giải yêu cầu mà máy không đáp ứng được.

- Nên chọn máy quét phẳng vì sự tiện lợi và dễ sử dụng.

- Nếu nhu cầu của bạn thường xuyên cần in ảnh màu từ máy tính, bạn nên chọn máy quét có độ phân giải thấp nhất là 1200dpi.

- Máy quét cầm tay thường có giá rẻ, bạn nên mua khi thường xuyên có nhu cầu quét văn bản, ưu điểm của nó là tính linh động, nhỏ gọn.

Hy vọng những chia sẻ về cách sử dụng máy scan hợp lý trên sẽ giúp ích cho quý vị !

Lỗi máy in không in được

Trong khi sử dụng các thiết bị máy văn phòng bình thường, nhiều khi bạn sẽ gặp phải một số lỗi hỏng hóc máy mà bạn không biết được cách khắc phục chính xác. Một số lỗi máy in khôngin được gây ra cho bạn khá nhiều ức chế trong công việc, và đặc biết các bạn, các cá nhân làm văn phòng hay máy in sử dụng trong ra đình không phải doanh nghiệp nào cũng có IT hỗ trợ hay gọi dịch vụ bên ngoài bởi có những lỗi không đáng để bạn phải mất tiền. Vậy phải làm sao khi xảy ra những lỗi như vậy. T2cservice là trung tâm hỗ trợ trực tuyến tốt nhất sẽ chỉ ra cho các bạn một số lỗi và hướng giải quyết:

                                                    Kiểm tra lỗi máy in không in được

Lỗi máy in không kết nối với máy tính:

Lỗi này thường xảy ra khi dây cable cắm giữa máy in và máy tính chủ bị lỏng làm cho máy in không kết nối được với hệ thống mạng LAN trong văn phòng hay cũng có thể do máy in không lên điện để hoạt động hoặc máy tính chủ không được bật nguồn làm cho máy in không nhận được lệnh in nào thông qua máy chủ.

Đối với trường hợp dây cable có thể bị hỏng, bạn cần phải kiểm tra lại dây cable có bị đứt dâu hay hỏng đầu cắm ở dâu không? Bạn nên rút dây cable ra rồi cắm lại vào máy tính. Nêu kiểm tra trên máy chủ đã nhận được tín hiệu lại của máy in tức là dây cable bị cắm lỏng còn nếu vẫn không có tín hiệu của máy in trên máy chủ thì dây cable của bạn đã bị hỏng và cần được thay thế mới ngay.

Máy in không cài driver

Thông thường khi mua máy in về sử dụng và lần đầu sử dụng, bạn sẽ không thể sử dụng máy in được ngay vì máy tính chủ của bạn chưa được cài đặt driver điều hành máy in tương thích nên chưa có sự kết nối quản lý đối với máy in mới này.

Khi mua máy in mới, nhà sản xuất sẽ kèm theo một đĩa Driver cài đặt chính hãng luôn theo máy. Bạn chỉ cần cài phần mềm đĩa đó vào máy chủ và tất cả các máy cùng mạng LAN có nhu cầu sử dụng chung chiếc máy in này là được. Nếu vì lý do gì đó bạn không có chiếc đĩa driver này, bạn có thể lên Google và search "driver + tên máy in" để có được bản cài đặt máy in chính xác nhất.

Sau khi đã cài Driver cho máy tính xong, bạn chỉ cần vào phần Device & Printer để kiểm tra kết nối với máy in đã được chưa. Cuối cùng bạn chuột phải vào biểu tượng My Computer > Computer Managerment > Device Manager như hình dưới đây

Lỗi máy in không in được

Nếu bạn nhìn thấy dòng chữ màu vàng nhưng ghi là máy in giống ở trên thì là máy tính chưa được cài driver cho máy in. Còn không thì bạn đã cài đặt xong driver cho máy in và có thể sử dụng được như bình thường.

Ngoài ra có thể không phải do một trong 2 lỗi trên mà vẫn xảy ra tình trạng máy in không in được thì lúc đó các bạn hãy thử reset lại máy tính thử xem.

Chúc các bạn thành công!